En los tiempos que corren, el resguardo de documentación física, se ha convertido en un verdadero problema. No obstante, las grandes empresas saben que se trata de un problema necesario. 3xpress le ayuda a convertir ese problema en algo muy ágil para el desenvolvimiento de la empresa.
Cubre todos los aspectos relacionados al tratamiento de la documentación empresarial, de cualquier origen, desde papelería interna, hasta documentos con alcance legal.
Uno de los aspectos fundamentales del sistema, es la trazabilidad, ya que permite realizar un seguimiento del tráfico de la documentación, entre los diversos sectores de la compañía.
La digitalización, posibilita prescindir del documento físico, para las tareas operativas, mientras tanto éste último, es resguardado en los archivos físicos predeterminados, los cuales son minuciosamente registrados dentro del sistema.
La guarda de la documentación, se realiza teniendo en cuenta los aspectos legales de cada documento, el cual se registra, y una vez cumplidos los plazos, ese documento físico es seleccionado para la destrucción.
No obstante, siguiendo las buenas costumbres, ese documento físico que ya ha cumplido con su plazo legal, y es permisible de ser destruído, perdurará por siempre en el sistema, a través de su imagen digitalizada.
Con el correr de los años, la tecnología, ha posiblitado acceder a través de sus elementos, a un sinfin de componentes que facilitan la tarea operativa. La digitalización, es sin lugar a dudas, uno de esos elementos.
El sistema 3xpress en definitiva, permite hacer un uso óptimo de los espacios físicos, del tráfico de la información, que en definitiva, deriva en un importantísimo ahorro de dinero, en todos los aspectos, principalmente en la guarda, y también un considerable ahorro de tiempos de trabajo, que lógicamente, afectarán positivamente al aspecto económico.
Presbítero Julián Navarro 5565
Carapachay, Buenos Aires, Argentina
